プライバシーポリシー

 本プライバシーポリシーは、当社が収集し利用するすべての個人情報をその対象として、当社の個人情報に関する基本的な考え方や指針をご説明させていただくものです。

 有限会社ボッテガ・ベルタは、「有益で価値のあるサービスを提供すること」を経営方針のひとつに掲げる企業として、個人情報保護に関する法令と社会秩序 を尊重・遵守し、お客様からお預かりした個人情報を適切に取り扱い、プライバシーを保護することを、当社の社会的責務であると深く認識し、その管理・維持に誠心誠意努めてまいります。

個人情報の利用目的について

 

 当社では、平成17年3月31日以前に既にご提供いただき保有する個人情報を含め、お客様から直接書面(紙、インターネット画面、電子メール等の形態・ 形式を問いません)に記載された個人情報を取得する場合、または、書面以外(口頭等)でお客様からご回答・ご申告によって取得させていただいた個人情報 は、下記の目的に利用します。 なお、それ以外で、当社が新たな契約の検討や取引の履行・契約にあたって直接(自社調査等)または間接に取得する物件情報・近隣情報等の個人情報は、下記の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

※但し、当社が第三者から委託された個人情報や、合併・分社・事業継承によって取得した個人情報、「共同利用」の許容を受けた当社提携先から提供される個人情報は、一次取得者が別途定めた利用目的に準じます。

 

個人情報の利用目的
  1. 当社の事業(下記参照。今後、新たに当社が取り組み提供する事業・商品・サービスを含む。以下同様)及び、当社提携先が提供する商品・サービスに関するご提供や取引に関する契約の履行、情報、サービスのご提供

  2. 当社とご契約いただいたお客様へのアフターメンテナンスや情報、サービスのご提供

  3. 上記 1. の当社事業・商品・情報・サービスに関する、問い合わせ・購入希望・注文・予約等に対する回答やお知らせ、契約の履行、情報、サービスの提供など、必要に応じたお客様へのご連絡

  4. 上記 1. の事業・商品・情報・サービス提供のための調査・マーケティング活動(訪問、ダイレクトメールの発送、電話や電子メールによるアンケート)

  5. 上記 1. に関する顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析

  6. 上記 1. に関して、未集金の滞納等により契約不履行に至ったお客様への各種通知、連絡先、所在のご確認等

  7. 当社の採用活動や主催・協賛イベントの参加者募集等の応募者への対応、情報、サービスの提供

  8. 当社の企業開示情報のお知らせや季節のご挨拶・贈答等の送付

  9. 当社の取引先との間で、当社の事業遂行に関して、法律の範囲内で行う情報提供

  10. 当社の会社案内へのスタッフリストの掲載

  11. 従業員の雇用及び人事管理、福利厚生面での情報、サービスの提供。社内アンケートや公募の実施

  12. 当社商品・サービスの提供に関連する各種手続(事前調査、申込等融資、建築確認申請等主官庁への手続、登記手続等)の実施、補助、取次等

  13. 上記 1. ~ 12. の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

 

当社の事業内容
  • 建築の企画・設計・監理

  • インテリアデザインの企画・設計

  • 内装工事業

  • 建築資材・家具・家庭用電気製品・室内装飾品・冷暖房機器・給排水設備機器の販売・その代理仲介及び輸出入

  • 著述業及び出版業

  • 写真撮影及び作品の販売

  • 建築及びインテリアに関する研修旅行の企画運営

第三者への提供について

 
(1)オプトアウト

 当社において、下記業務を実施するにあたって、よりお客様のサービス提供に資するため、お客様から取得した個 人情報(平成17年3月31日までの取得分を含む)については、下記の例のような第三者に提供することとなります。なお、ご本人からの申し出がありました ら提供は停止します。

 

実施業務
  • 建築の設計

  • インテリア関連品の販売

  • 研修旅行の企画運営

 

提供先の第三者例
  1. 販売先の相手方となる者、または見込み客

  2. 設計、施工(下請け業者含む)、その他の協力会社

  3. 旅行代理店及びその協力者

  4. 広告や販売パンフレット等の製作会社、広告会社

  5. インターネット広告の掲載業者、団体

  6. その他

 

(2)個人データの共同利用

 当社は、当社の業務提携会社との間でお客様の個人データを共同利用する場合があります。

 

共同利用する個人データの項目及び利用目的

 お客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、ご家族情報、ご契約内容等、前記の「利用目的」の達成に必要な範囲の情報を、その範囲内で利用いたします。

 

個人情報データ管理について責任を有する者

 有限会社 ボッテガ・ベルタ プライバシーポリシー担当

 〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい5-3-3 パシフィックロイヤルコートみなとみらい アーバンタワー915

 TEL.045-640-5838/FAX.045-640-5839/info@bottegabelta.com

第三者への提供について

 

(1)「開示等の求め」の申請受付方法

 当社が保有する個人データの開示をご請求される場合には、前記の当社プライバシーポリシー担当までお問い合わせください。当社所定の書式をFAXまたはE-Mailにてご送付させていただきますので、同書式にてご請求ください。 なお、当社では、お客様のご住所宛、電子メール宛に営業情報・商品情報を配信させていただく場合がございますが、お客様から配信停止のご要望をお受けした場合、速やかに配信を停止いたします。

 

(2)開示する範囲

 開示の対象となるのは、個人情報保護法に定める「保有個人データ」であり、かつ個人情報保護法に開示義務が定められているものに限られています。

 

(3)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

 上記開示手続きには下記の手数料が発生いたしますので予めご了承ください。なお、求めの内容等によって別途実費を頂戴することがあります。

 所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

 個人情報保護法上、当社に開示義務がないために保有個人データの全部または一部を開示する事ができない場合であっても、ご返金はできませんので、ご了承ください。

データベース内部情報
社外倉庫の保管情報
紙媒体保管情報
送料(一律)
基本情報

1,000円

600円

その他の情報

1,000円

5,000円

5,000円

600円

(4)開示のための手続き

 当社所定の開示等の要求書類に必要事項をご記入の上、公的機関が発行した顔写真つき確認書類(運転免許証・住民基本台帳カードなど。健康保険証は不可) のコピー及び所定の「手数料+送料」額分の郵便切手を同封していただいた上、前記当社プライバシーポリシー担当宛にお送りください。開示すべき情報が用意 できましたら、開示書類にご記載いただいた送付先にお送りいたします。 なお、開示のご希望に添えない場合もありますので、その場合はその旨及び理由を記載して書面にて送付いたします。

 

(5)「開示等の求め」に対する回答方法

 ご本人様のご住所宛に書面によってご回答申し上げます。

 

(6)「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的

 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類等は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。

 

(7)「保有個人データ」の不開示事由について

 次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨及び理由を付記してご通知申し上げます。

  • ご本人確認ができないとき

  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できないとき

  • 所定の書類に不備があったとき

  • 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

  • 他の法令に違反することとなる場合

 

 なお、個人情報保護法の定めに基づき、当社が保有する個人情報のうち、保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止または消去の申し出をされるときは、開示要求の場合と同様、当社プライバシーポリシー担当宛までご連絡ください。

お問い合わせ先

 

 有限会社 ボッテガ・ベルタ プライバシーポリシー担当

 〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい5-3-3 パシフィックロイヤルコートみなとみらい アーバンタワー915

 TEL.045-640-5838/FAX.045-640-5839/info@bottegabelta.com